Halo pembaca, pasti kamu sudah mengenal aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint, kan? Aplikasi-aplikasi tersebut memang sangat berguna untuk berbagai keperluan, mulai dari menulis, membuat presentasi, hingga mengelola data. Namun, tahukah kamu bahwa ada beberapa aplikasi yang tidak termasuk di dalam paket Microsoft Office? Aplikasi-aplikasi tersebut mungkin tidak sepopuler Word atau Excel, tapi tetap cukup berguna untuk membantu mempermudah pekerjaanmu. Apa saja kah aplikasi tersebut? Yuk, simak artikel ini sampai habis!
Apa Saja yang Tidak Termasuk dalam Aplikasi Microsoft Office?
Pengantar
Microsoft Office memang menjadi nama besar dalam dunia perkantoran. Produk ini sangat populer dan banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia untuk mengerjakan berbagai tugas. Bagi sebagian besar penggunanya, Microsoft Office berisi semua yang mereka butuhkan untuk bekerja, tetapi sebenarnya masih ada beberapa fitur yang tidak termasuk dalam aplikasi yang populer ini.
Visio
Visio adalah aplikasi yang sangat berguna bagi mereka yang harus membuat diagram dan bagan secara teratur. Aplikasi ini tidak termasuk dalam paket Microsoft Office standar dan harus dibeli sebagai program tambahan. Visio dirancang khusus untuk merancang diagram teknis, diagram arsitektur ataupun jaringan yang membutuhkan detail dan presisi yang tinggi.
Visio dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis diagram, termasuk diagram alir, diagram ER, diagram logika, dan diagram jaringan. Ini membuatnya sangat berguna bagi para profesional di dunia teknik, arsitektur, dan sistem informasi. Aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan mereka yang membutuhkan gambar visual untuk mempresentasikan pemikiran mereka dengan lebih efektif.
Project
Project adalah aplikasi yang dirancang khusus untuk manajemen proyek dan perencanaan. Meskipun sangat berguna, Project juga tidak termasuk dalam paket Microsoft Office standar dan harus dibeli sebagai program tambahan. Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu manajer proyek dan tim untuk mengorganisir pekerjaan mereka dan memastikan semua dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
Dengan Project, manajer proyek dapat merencanakan dan melacak kegiatan, memantau pengeluaran, mengatur sumber daya, dan mengkomunikasikan kemajuan proyek dengan jelas. Ini semua akan membantu mereka untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan
Secara keseluruhan, meskipun Visio dan Project tidak termasuk dalam paket Microsoft Office standar, tetapi keduanya dapat sangat berguna bagi mereka yang mengikuti profesi terkait. Dalam banyak kasus, investasi untuk membeli aplikasi ini dapat sangat bermanfaat dan memberikan kemudahan serta efisiensi kerja yang lebih baik.
Alternatif Aplikasi untuk Melengkapi Microsoft Office
Google Docs
Google Docs adalah alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Office. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumen secara gratis melalui akun Google. Selain itu, pengguna dapat mengakses dokumen dari komputer atau gadget mana saja dan tidak perlu risau tentang kehilangan dokumen karena semua dokumen disimpan secara online.
Google Docs memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan. Selain itu, Google Docs memiliki fitur pengenalan suara dan pemformatan pada dokumen. Namun, Google Docs terbatas dalam hal fungsi dan format file yang tersedia.
OpenOffice
OpenOffice adalah aplikasi perkantoran gratis dan terbuka yang terdiri dari program pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan database. OpenOffice adalah hadiah bagi pengguna yang ingin menghemat uang untuk pembelian lisensi Microsoft Office. Selain itu, pengguna dapat menginstal OpenOffice pada banyak komputer tanpa perlu membayar lisensi tambahan.
OpenOffice menawarkan fitur yang mirip dengan Microsoft Office. Seperti fitur pengolah kata dan spreadsheet. Namun, OpenOffice kurang terkenal di Indonesia dan beberapa pengguna pernah mengalami masalah dengan dokumentasi pada format pengolahan kata yang tidak diatur dengan baik. OpenOffice juga belum dikembangkan lagi oleh pengembangnya dalam beberapa waktu.
LibreOffice
LibreOffice berbagi sejarah yang sama dengan OpenOffice. Ini adalah aplikasi perkantoran gratis dan terbuka yang kompatibel dengan Microsoft Office. Aplikasi ini sangat fungsional dan memiliki banyak fitur seperti pengolah kata, program spreadsheet, dan presentasi. Ada juga fitur pengeditan PDF yang mempermudah pengguna yang bekerja dengan file seperti ini.
LibreOffice dikembangkan secara aktif dan pembaruan terbaru muncul setiap beberapa bulan. LibreOffice juga kompatibel dengan sebagian besar format file Microsoft Office, menghasilkan produk yang diberikan secara gratis ini menjadi pilihan yang bagus bagi pengguna yang ingin bekerja dengan sistem alternatif.
Polaris Office
Polaris Office adalah aplikasi perkantoran all-in-one yang didesain untuk pengguna Android dan iOS yang membutuhkan aplikasi produktivitas pada platform seluler. Polaris Office menawarkan fitur seperti pengolahan kata, spreadsheet, presentasi, dan editor PDF.
Aplikasi ini juga menyediakan beberapa fitur yang mengesankan, seperti penyimpanan cloud, kolaborasi tim, pilihan untuk menyimpan dokumen yang disinkronkan secara otomatis, pengeditan suara, dan pengeditan otomatis untuk lembar kerja.
Namun, kekurangan utama Polaris Office adalah pengalaman pengguna yang kurang. Polaris Office tidak mudah dikonfigurasi dan mungkin sulit jika pasangan Anda tidak akrab dengan suite perkantoran.
Conclusion:
Memilih alternatif aplikasi untuk melengkapi Microsoft Office membutuhkan sedikit riset sebelumnya. Google Docs adalah yang terbaik bagi pengguna yang ingin sesuatu yang mudah digunakan dan terintegrasi dengan layanan Google sehari-hari. Bagi pengguna yang membutuhkan aplikasi yang most widely popular, maka LibreOffice adalah pilihan yang baik karena sebagian besar format file Microsoft Office dapat dibuka dan disimpan. OpenOffice juga bisa menjadi alternatif bagus untuk pengguna yang menginginkan penghematan uang. Namun, Polaris Office adalah solusi yang tepat bagi pengguna yang ingin aplikasi perkantoran yang mudah digunakan dan menawarkan fitur pengeditan PDF yang kuat pada perangkat seluler.